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市場上,很多人分不清活動(dòng)策劃公司和活動(dòng)執(zhí)行公司的區(qū)別,今天就幫大家整理一份二者的區(qū)別:
一、產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系:
活動(dòng)策劃公司在項(xiàng)目的前端,活動(dòng)執(zhí)行公司在項(xiàng)目的后端,先有策劃,再有執(zhí)行。
二、相輔相成的關(guān)系:
活動(dòng)策劃與活動(dòng)執(zhí)行相輔相成,密不可分,好的策劃離不開好的執(zhí)行,同樣,好的執(zhí)行力必須搭配好的策劃思路。

活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該要怎么做?
晚宴活動(dòng):
1、準(zhǔn)確把握活動(dòng)需求
深度了解客戶,不僅要了解客戶提出的活動(dòng)本身需求,還要深層次了解客戶如所在的行業(yè)、競爭對手等,其次要保持溝通順暢,引導(dǎo)與揣摩客戶的需求。
2、詳細(xì)方案的設(shè)計(jì):
活動(dòng)能不能流暢的執(zhí)行,取決于有沒有一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案。從活動(dòng)的主題、創(chuàng)意、物料、場地、設(shè)備音響、應(yīng)急措施等等,每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié),都要有清晰的規(guī)劃,活動(dòng)執(zhí)行起來調(diào)度及應(yīng)變將會(huì)更加順暢。
3、建立完善的責(zé)任人制度:
一個(gè)活動(dòng)涉及的面較多,從前期AE人員、到中期項(xiàng)目策劃人員、再到后期活動(dòng)執(zhí)行,是一個(gè)需要多個(gè)團(tuán)隊(duì)配合才能完成的。因此在每個(gè)環(huán)節(jié),分別設(shè)置不同的小組,小組設(shè)置負(fù)責(zé)人,由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人對接小組負(fù)責(zé)人,小組負(fù)責(zé)人在對小組成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。
4、嚴(yán)格的時(shí)間把控
根據(jù)方案的規(guī)劃,制定活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表,表的制作應(yīng)分不同的環(huán)節(jié),層次要清晰,推進(jìn)要有序,逐個(gè)按照時(shí)間進(jìn)行落實(shí)。

提前做好緊急應(yīng)對措施規(guī)劃:
每一場活動(dòng)都需要做好相應(yīng)的應(yīng)急措施,活動(dòng)的執(zhí)行過程中,都有可能存在因交通、天氣等變化,而影響活動(dòng)的正常進(jìn)行,上述為外在因素,內(nèi)在因素因?yàn)槿藛T的變化、設(shè)備的應(yīng)急等也需要做好應(yīng)變措施,以確?;顒?dòng)無意外。

場地考察與選擇:
不同的活動(dòng),對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據(jù)活動(dòng)是否符合需要,如站臺(tái)的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。
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